Stratégie de mise en œuvre des formations :

Formations thématiques

Le mode opératoire en formation a pour principal objectif de cadrer l’intervention du PAPIL en matière de renforcement de capacités. La finalité étant la maîtrise durable des actions à mettre en œuvre et leur pérennisation. Pour le faire, la démarche globale à adapter s’articule autour des axes suivants :

-L’établissement de la situation de référence pour les cibles.
-L’identification et l’analyse des besoins en renforcement de capacités
-L’élaboration et la validation des plans et programmes de formation
-La mise en œuvre des programmes de formation

Le Suivi/Evaluation.

Tout ce processus doit être mené de manière participative entre les différents acteurs (PAPIL, prestataires, bénéficiaires et partenaires techniques).

•L’établissement de la situation de référence des cibles :

La diversité des cibles des formations du PAPIL (agriculteurs, éleveurs, élus locaux, femmes etc.…) et des activités à mener requiert une connaissance approfondie des principales contraintes mais également les acquis.

Il s’agit de dresser une situation zéro qui qualifie le niveau de compétence par groupe cible, selon le genre et l’activité menée mais également le niveau de responsabilité. Cette situation prendra en compte les différents appuis obtenus par le groupe, les acquis réels utilisés et le niveau de déperdition éventuellement.
L’objectif de cette étape est de proposer une stratégie de renforcement de capacités qui tient compte des acquis et du niveau de la cible mais aussi de proposer pour chaque type de formation la méthodologie à adopter.
Cette activité est menée par le PAPIL notamment les chefs d’antennes et les experts sectoriels en rapport avec les structures partenaires et les prestataires de services. Cette activité sera coordonnée par le responsable de la formation du projet.

•L’identification et l’analyse des besoins en renforcement de capacités

Il s’agit à ce niveau et d’une manière itérative d’identifier pour chaque bénéficiaire ou groupe de bénéficiaires les besoins complémentaires de renforcement de capacités en tenant compte du niveau, des acquis mais aussi de l’activité et de la responsabilité qu’exerce la cible.

Pour ce faire, des focus groupe et revue documentaire ainsi que des entretiens semi structurés ainsi que des questionnaires seront utilisés.

Il ne s’agit nullement d’un recensement de besoins ou d’idées, mais de voir concrètement le tableau de compétences minimales requises par rapport aux compétences acquises et d’en déterminer les écarts.

Ce qui permettra de proposer des thèmes pertinents mais aussi et surtout des types de formation à administrer permettant d’améliorer le niveau de la cible.

L’analyse doit également intégrer la relation réelle existant entre l’activité de la cible avec les idées de besoins émises par elle et restituer éventuellement les écarts et les distorsions notées. Ce qui permettra de ne pas créer des besoins par l’intervention mais de répondre de manière concrète à des besoins justifiés.

Ces formations concernent tous les domaines d’intervention du projet (agriculture, élevage, organisation et structuration des producteurs, formations techniques, appui conseil etc.) et intéressent tous les groupes d’acteurs quoi sont les producteurs, les élus locaux, les agents des services techniques partenaires ainsi que le personnel du projet.

Cette étape du processus doit être menée par les structures prestataires en relation avec les services techniques, le PAPIL et les bénéficiaires des formations. Elle n’est pas figée dans une période de l’année mais doit prendre en compte la disponibilité de la cible.

•L’Elaboration et la validation des plans et programmes de formation :

Après l’identification des réels besoins en formation, le projet en relation avec les prestataires doit s’atteler à la planification des formations. Il s’agit d’un travail conceptuel et technique et en relation avec les besoins identifiés de fixer les thèmes de formation, la période de réalisation, les cibles et la définition de plan de suivi/évaluation indiquant le mode, les indicateurs et les moyens de vérification.
A ce niveau, la démarche et le type de formation (sessions, voyages d’études, appui continu) seront définies et stabilisée.

Ce travail doit être validé autant par les groupes cibles que par le projet pour avoir une vision partagée et assurer la participation et l’adhésion de la cible. Pour ce faire des séances de restitution seront organisées pour les producteurs et les élus locaux pour chaque programme de formation avant sa mise en œuvre.

•Mise en œuvre des plans et programmes de formation :

Cette étape consiste à dérouler le programme élaboré et validé.
Il s’agit après le choix de la démarche, de mettre en œuvre les formations par les prestataires retenus ou les compétences endogènes du projet (CNP, Antennes ou experts sectoriels) selon les types de formation.
L’identification des structures partenaires en formation se fera selon des critères de compétence en matière de formation de la représentativité et de la cohérence de la démarche proposée par rapport aux objectifs d définis dans le programme de formation.

Il est important à ce niveau de réaliser les formations selon les prévisions notamment en tenant compte de la disponibilité de la cible et de l’impact de la formation sur l’activité de la cible.
Spécifiquement pour les voyages d’étude internes et externes, les fora de restitution sont également organisés pour partager les résultats et font partie de la formation.

Enfin, des rapports de formation et des supports sont élaborés et validés pour chaque formation effectuée.

•Le Suivi / Evaluation

Pour chaque type de formation, un plan de suivi/évaluation qui intègre le programme de formation est mis en œuvre pour mesurer les résultats par rapport aux objectifs à atteindre. Ce plan comporte i)les indicateurs de suivi des sessions et autre types de formation, ii)les périodicités de suivi , iii)les indicateurs d’impact, iv)un calendrier prévisionnel de suivi par acteur et v)les moyens et sources de vérification

Des évaluations des sessions ainsi que d’impact seront également prévues dans ce plan pour permettre de mesurer les résultats par rapport aux objectifs et d’apporter éventuellement les correctifs nécessaires.

Ce plan est mis en œuvre par les différents acteurs qui interviennent dans la formation à savoir les OP, le projet et les structures prestataires et partenaires.

Alphabétisation :

L’alphabétisation n’est pas une activité à part de formation mais compte tenu de sa spécificité notamment sa durée et les outils et méthodologies à mettre en œuvre, doit faire l’objet d’un traitement spécifique. En effet, la spécificité des activités et cibles du PAPIL commande le choix de l’alphabétisation fonctionnelle comme mode de formation dans ce domaine.
Il s’agit pour le projet de renforcer les capacités des acteurs locaux, spécifiquement les producteurs et les élus locaux par une alphabétisation non pas de masse ou générale mais par l’identification de thèmes techniques et spécifiques en fonction des besoins à satisfaire.

Le constat est que pour l’alphabétisation, la zone d’action n’est pas également vierge. En effet plusieurs types d’appui sont menés avec les populations.

Il s’agit des appuis donnés aux producteurs (riz, maraîchers, éleveurs), aux élus locaux mais également qui traitent de thèmes généraux tels la santé humaine, scolarisation des filles, la gestion des ressources naturelles etc.

L’alphabétisation touche également les élus locaux qui sont analphabètes dans leur grande majorité.
La mise en œuvre du sous volet alphabétisation obéit à certaines étapes que sont :

•L’identification des besoins en alphabétisation des groupes cibles.
•L’identification des thèmes fonctionnels d’alphabétisation
•La conception et / ou l’adaptation des outils et modules de formation
•Le choix des prestataires et la mise en œuvre des programmes.
•Le suivi évaluation des activités d’alphabétisation.

L’identification des besoins en alphabétisation

Cette étape est important dans le processus de la mise en œuvre du sous volet alphabétisation.
En effet, il s’agit d’identifier pour chaque groupe cible des besoins en formations et les thèmes fonctionnels qui vont se résoudre par le biais de l’alphabétisation et de les valider. Ce travail se fera par les techniciens du projet, en rapport avec les opérateurs de proximité qui seront recrutés par le PAPIL. Il concernera aussi bien les activités économiques à réaliser avec les partenaires telles l’agriculture et l’élevage que des thèmes transversaux comme la gestion des infrastructures, la santé, l’environnement entre autres.
Ce travail sera également itératif et sera validé au fur et à mesure de sa réalisation
L’identification des thèmes fonctionnels

Ce sont des thèmes d’alphabétisation fonctionnelle qui peuvent être identifiés avec celle des besoins en formation. Il s’agit simplement de les classer dans les rubriques types d’appui : alphabétisation fonctionnelle.

La conception et / ou l’adaptation des outils et modules de formation :
Le choix et l’adaptation des outils pédagogiques est nécessaire pour tenir compte du niveau de la cible ainsi que de la méthode à utiliser. Il s’agira de visiter les outils proposés par les prestataires retenus et de les articuler avec les objectifs de la formation à dispenser et des résultats à atteindre.
Pour ce faire des ateliers d’actualisation des outils vont être tenus en rapport avec les techniciens du projet, notamment les experts sectoriels pour intégrer les préoccupations de chaque composante du projet.

Le choix des prestataires et la mise en œuvre des programmes
La zone d’action du PAPIL regorge de plusieurs acteurs dans le domaine de l’alphabétisation (SODEFITEX, FEE, YOUGAR, GADEC, etc..) et ayant capitalisé des expériences certaines dans le domaine.

Il s’agira dès lors de choisir le prestataire répondant le mieux aux thèmes retenus. A ce niveau, il est important de s’assurer que les outils et supports utilisés par le prestataire répondent aux spécificités de la cible, notamment la durée des modules pour les producteurs et également la méthode (mixte ou syllabique etc.), en tenant compte des expériences qui se déroulent dans chaque zone concernée.
Les apprenants seront des adultes, responsables d’exploitation ou élus locaux avec une dominante femmes car elles présentent le plus fort taux d’analphabétisme

Le déroulement des modules doit respecter un certain nombre de critères à savoir :i) le calendrier des activités socio économiques de la cible, ii) les réalités sociales et religieuses, et iii) une approche andragogique pour ne pas heurter les apprenants.

Le suivi évaluation des activités d’alphabétisation


Pour ce sous volet, un suivi rapproché et une assiduité des participants sont requis pour atteindre les objectifs. Le maillage de la supervision doit respecter les normes standards admises en la matière c'est-à-dire au moins un superviseur pour dix classes fonctionnelles.

Les rapports de suivis bien qu’internes aux prestataires doivent être également transmis au projet.
Des évaluations de fin de modules et des évaluations de fins de cycles seront conjointement organisées par les structures prestataires et le projet.

Il s’agira de mesurer les résultats atteints par rapport aux objectifs de départ pour mieux réorienter les interventions futures.
Les rapports d’évaluation serviront de base de travail pour le déroulement prochain des modules de formation.